Trámites relacionados con Funciones de Fiscalización
Presentación de estados contables
Importante:
- Los estados contables que no se presenten a través del aplicativo SITIGJ deberán ser presentados mecanografiados y en tamaño normal (no reducido).
- Rigen el Decreto N° 664/03 y la Resolución General I.G.J. N° 4/03, por aplicación de los cuales, debe hallarse discontinuada a partir del 01-03-03 la aplicación del método de reexpresión en moneda homogénea y en nota dejarse constancia de ello y del método de ajuste utilizado hasta el 28-02-03.
- Sociedades por acciones no incluidas en el art. 299 de la Ley Nº 19.550
- Sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital sea superior a $ 10.000.000
- Sociedades por acciones incluidas en el art. 299, Ley Nº 19.550
- Unión Transitoria de Empresas
- Asociaciones Civiles
- Fundaciones
- Entidades extranjeras sin fines de lucro
- Sucursales, agencias u otras representaciones permanentes de sociedades constituidas en el extranjero inscriptas en los términos del art. 118 de la Ley Nº 19.550
Presentación de estados contables
Sociedades por acciones no incluidas en el art. 299 de la Ley Nº 19.550
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación de balances (aplicativo SITIGJ)".
B) Los estados contables de sociedades por acciones no comprendidas en el art. 299 de la Ley Nº 19.550, cuyo cierre se haya producido con posterioridad al 30 de junio de 2006, y la documentación e información relacionadas, deben cargarse a través del aplicativo SITIGJ vigente, el que se descarga desde la página web del organismo. Debe presentarse el archivo que genera la aplicación en Cd-Rom o pendrive y la declaración jurada correspondiente, la cual debe llevar la firma del representante legal y del auditor externo (profesional de ciencias económicas interviniente), con la firma de éste último legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas.
Los estados contables cerrados con anterioridad al 30/06/2006 y pendientes de presentación, podrán a opción de las sociedades, ser presentados en la misma forma, o bien en soporte papel de acuerdo con la normativa vigente, según lo describe el trámite "Para sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital sea superrior a $10.000.000.
Los estados contables anteriores al año 2000 no pueden ser cargados en el aplicativo por lo tanto se deben presentar en soporte papel.
Presentación de estados contables
Sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital sea superior a $ 10.000.000
A) Formulario. Se obtiene desde esta página, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación previa de asambleas y estados contables". Si la presentación se efectúa después de haber transcurridos seis meses de la fecha de cierre de ejercicio del balance, el formulario que debe presentar es el que se genera seleccionando el trámite "Presentación fuera de término de asambleas y estados contables".
B) Copia firmada por el representante legal de las constancias de citación a la asamblea prescripta por art. 159, tercer párrafo de la citada ley, salvo asamblea unánime.
C) Copias firmadas por el representante legal, del acta de reunión del órgano de administración con la transcripción de la memoria del ejercicio económico y la convocatoria a la asamblea que deberá considerar los estados contables.
D) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el representante legal, por el órgano de fiscalización y por Contador público con constancia del libro -y sus datos de rúbrica- y los folios en que se encontraren transcriptos.
E) Copia de la memoria firmada por el representante legal.
F) Un ejemplar del informe del Auditor -conteniendo opinión.
G) Copia firmada del informe del órgano de fiscalización, donde deberá expedirse sobre la situación de cumplimiento de las garantías.
H) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
(*) A los fines del correcto cumplimiento de los requisitos indicados en los puntos D) y E), se recuerda que, de acuerdo con la Ley Nº 19.550, las sociedades por acciones no comprendidas en ninguno de los supuestos del Art. 299 de la misma, pueden prescindir de sindicatura si así se contemplare en sus estatutos (Art. 284, último párrafo, ley citada), en tanto dicho órgano es de existencia obligatoria en las sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital sea superior a $10.000.000.-(Art. 158, párrafo segundo, ley citada).
Presentación de estados contables
Sociedades por acciones incluidas en el art. 299, Ley Nº 19.550
1. Documentación previa:
La presentación deberá efectuarse con una anticipación no menor a quince (15) días a la fecha de la celebración de la asamblea general ordinaria.
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación previa de asambleas y/o Estados Contables".
B) Copia del acta de la reunión del órgano de administración firmada por el representante legal; en la misma deberá obrar la transcripción de la memoria del ejercicio económico y la convocatoria a la asamblea que deberá considerar los estados contables.
C) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el representante legal, por el órgano de fiscalización y por Contador público con constancia del libro -y sus datos de rúbrica- y los folios en que se encontraren transcriptos.
D) Copia de la memoria firmada por el representante legal.
E) Un ejemplar del informe del Auditor -conteniendo opinión.
F) Copia firmada del informe del órgano de fiscalización, donde deberá expedirse sobre la situación de cumplimiento de las garantías.
G) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
2. Documentación posterior:
Se presentará dentro de los quince (15) días hábiles administrativos posteriores a la realización de la asamblea.
A) Formulario (sin timbrar). Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación posterior de asambleas y Estados Contables".
B) Ejemplares originales de la publicación prescripta por el Art. 237 de la Ley Nº 19.550; no se requerirá ninguno de estos avisos si la asamblea hubiere sido unánime.
C) Copias del acta de asamblea que aprobó los estados contables y del registro de asistencia firmadas por el representante legal.
D) Nuevo ejemplar de los estados contables, en el supuesto de que éstos hubieren sido modificados por la asamblea, con los mismos recaudos indicados en el punto B, E y F) del apartado 1 ("Documentación previa").
E) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
Importante: Si la presentación se efectúa después de haber transcurridos seis meses de la fecha de cierre de ejercicio del balance, se deberá presentar toda la documentación de manera conjunta con el formulario que se genera seleccionando el trámite "Presentación fuera de término de asambleas y estados contables".
Presentación de estados contables
Unión Transitoria de Empresas
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación de Balances".
B) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el representante legal, por el órgano de fiscalización y por Contador público con constancia del libro -y sus datos de rúbrica- y los folios en que se encontraren transcriptos.
Presentación de estados contables
Asociaciones Civiles
(Aplicable a Asociaciones civiles, Federaciones, Confederaciones y Cámaras)
1. Documentación previa
Se presentan en fecha no anterior a los quince (15) días hábiles de la fecha de la asamblea:
A) Formulario (timbrado). Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación previa de asambleas y/o Estados Contables".
B) Copia del acta de la reunión del órgano de administración en la que se transcribió la memoria del ejercicio económico y se convocó a la asamblea, firmada por el representante legal.
C) Un ejemplar de los estados contables firmados, con por el representante legal, con informe del Auditor y del órgano de fiscalización y el inventario anual exigido por el art. 382 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J Nº 7/05.
D) Copia de la memoria firmada por el representante legal.
E) Copia del informe del órgano de fiscalización, con firma original de sus integrantes.
F) Circular, y en su caso, avisos de publicación de la convocatoria a la asamblea, previsto por las disposiciones estatutarias.
G) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
2. Documentación posterior
Se presentará dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la realización de la asamblea.
A) Formulario. Deberá estar timbrado si se trata de fundaciones, no así respecto de las asociaciones civiles. El formulario se obtiene desde esta página, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación posterior de asambleas y Estados Contables".
B) Acreditación del medio de publicidad previsto por las disposiciones estatutarias para la convocatoria a la reunión del Consejo de Administración.
C) Copia del acta de la asamblea ordinaria en el caso de asociaciones civiles o de la reunión del consejo de administración si se tratare de fundaciones, en la que se aprobaron los estados contables y la memoria. Para las asociaciones civiles se agregará además constancia que acredite la asistencia de los asociados discriminando su número total y el número de los que asistieron con derecho a voto a la asamblea, firmada por el representante legal.
D) Las fundaciones acompañarán una copia de sus estados contables, con los recaudos indicados en el apartado 1 del trámite para sociedades por acciones incluidas en el art. 299, Ley Nº 19.550. Para las asociaciones civiles se deberá cumplir, si se diere el caso, con lo previsto en el punto D) del apartado 2 del trámite citado, su hubiera sido modificado por la asamblea.
E) Copia del informe del órgano de fiscalización, si lo hubiere (el mismo es obligatorio en las asociaciones civiles, no así en las fundaciones), con firma original de sus integrantes.
F) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
G) Copia simple de la presentación previa.
Importante: Si la presentación se efectúa después de haber transcurridos seis meses de la fecha de cierre de ejercicio del balance, se deberá presentar toda la documentación de manera conjunta con el formulario que se genera seleccionando el trámite "Presentación fuera de término de asambleas y estados contables".
Presentación de estados contables
Fundaciones
Se presenta dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la celebración de la reunión del Consejo de Administración.
A) Formulario. Deberá estar timbrado si se trata de fundaciones, no así respecto de las asociaciones civiles. El formulario se obtiene desde la página del organismo (www.jus.gob.ar/igj), ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación previa de asambleas y Estados Contables". Si la presentación se efectúa después de haber transcurridos seis meses de la fecha de cierre de ejercicio del balance, se deberá presentar el formulario que se genera seleccionando el trámite "Presentación fuera de término de asambleas y estados contables".
B) Acreditación del medio de publicidad previsto por las disposiciones estatutarias para la convocatoria a la reunión del Consejo de Administración.
C) Copia del acta de la reunión del consejo de administración, en la que se aprobaron los estados contables y la memoria.
D) Copia de los estados contables, con los recaudos indicados en el apartado 1 del trámite para sociedades por acciones incluidas en el art. 299, Ley Nº 19.550.
E) Copia del informe del órgano de fiscalización, si lo hubiere, con firma original de sus integrantes.
F) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
G) Fundaciones que se encuentren dentro del período trienal de cumplimiento del plan operativo, además deberán presentar:
i) Nota firmada por el representante legal de la fundación autorizando al contador dictaminante a confeccionar el informe especial sobre el desarrollo del plan operativo y las bases presupuestarias según art. 435 del Res. Gral 7/2005, incluyendo informe del consejo de administración detallando las razones concretas de los desvíos producidos con la indicación de las medidas correctivas que implementarán.
ii) Informe especial de contador público independiente, con opinión, respecto del análisis del desarrollo del plan trienal y las bases presupuestarias para el ejercicio considerado. Debe especificar los ingresos y egresos proyectados en función del plan de actividades, ingresos y egresos reales que surgen de los estados contables considerados y los desvíos producidos, con la firma debidamente certificada ante el C.P.C.E.C.A.B.A.
Presentación de estados contables
Entidades extranjeras sin fines de lucro
A) Formulario timbrado. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación previa de asambleas y/o Estados Contables".
B) Un ejemplar de los estados contables firmados, con por el representante legal, con informe del Auditor y del órgano de fiscalización y el inventario anual exigido por el art. 382 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J Nº 7/05.
Presentación de estados contables
Sucursales, agencias u otras representaciones permanentes de sociedades constituidas en el extranjero inscriptas en los términos del art. 118 de la Ley Nº 19.550
La presentación de los estados contables deberá efectuarse dentro de los sesenta (60) días hábiles administrativos contados desde la fecha de cierre de los mismos.
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Presentación de estados contables para sucursales, agencias u otras representaciones permanentes de entidades extranjeras (art. 118 de la Ley Nº 19.550)".
B) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el representante y por Contador público.
C) Informe del Auditor -conteniendo opinión-, con la firma de éste legalizada por el Colegio Profesional respectivo.
D) Certificación contable de la cual resulte la composición y el valor de los activos sociales, discriminados en corrientes y no corrientes, ubicados fuera de la República Argentina, a la misma fecha de cierre de los estados contables de la agencia, sucursal o representación.
La I.G.J. podrá dispensar dicha certificación si en lugar de ella se acompañaren otros elementos que de manera fehaciente acrediten indubitablemente que la principal actividad de la sociedad se desarrolla en el exterior.
E) Datos personales del representante legal: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, vigencia del cargo y datos de inscripción (fecha, número de inscripción y libro).