Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Importante:
Tanto el (1) libramiento de oficios como (2) las fotocopias y certificados relativos a documentación y/u otras constancias relativas a sociedades con Número Correlativo superior a partir de 1.000.000 y (3) los certificados de vigencia de asociaciones civiles y fundaciones cualquiera sea su Número Correlativo pueden obtenerse mediante TRÁMITE URGENTE: los oficios se entregan firmados el mismo día del pedido; los testimonios y certificados, al día siguiente. Consultar el apartado de Trámites Urgentes.
Los testimonios (fotocopias certificadas) de resoluciones particulares se emiten en papel inviolable (folios de seguridad).
Para tener en cuenta
El estado procesal de todos los trámites comprendidos en la presente sección, puede ser consultado a través del link "Consulta de Trámites y Vistas" de esta página. En caso de que exista alguna vista u observación, el contenido completo de la misma puede ser visualizado allí. En el espacio de la Mesa General de Entradas de la Inspección General de Justicia y en los respectivos colegios profesionales (Colegio Público de Abogados de la Capital Federal, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires y Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires), se encuentran disponibles terminales de consulta. La consulta puede ser realizada también desde domicilios particulares y profesionales, accediendo a esta página y al link arriba indicado, en cuyo caso podrá también imprimirse el texto de la vista u observación de la misma que puede ser visualizado e impreso.
- Oficios judiciales
- Pedido de informes
- Certificados
- Fotocopias simples
- Fotocopias certificadas, planchado de segunda copia
- Informe de balances presentados
- Fotocopias de balances
- Desarchivos
- Informe de tasas
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Oficios judiciales
Los oficios judiciales deben contener, necesariamente:
- sello del juzgado
- transcripción del acto judicial
- domicilio completo del juzgado, incluyendo el código postal
- firma y sello del Juez, Secretario o abogado interviniente
- en caso de tratarse oficios reiteratorios, número y fecha de presentación del oficio original.
Todos los oficios judiciales se presentan en original más dos copias y con formulario, incluso aquellos exentos de pago.
- Los oficios que tienen costo se presentan con formulario de "Oficios Judiciales".
- Los exentos de pago se acompañan con el formulario "Oficios judiciales sin costo (manifestado en el oficio)". En estos casos, el beneficio de gratuidad debe estar expresado en el texto del oficio.
- Los oficios reiteratorios se presentan con formulario de "Oficios reiteratorios". En el campo de texto libre se debe consignar el número de trámite que le fue otorgado al oficio original y la fecha de su presentación.
La IGJ envía la respuesta al juzgado interviniente.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Pedido de informes
Por medio del presente trámite podrá solicitar la siguiente información registral:
- datos de inscripción
- último domicilio inscripto
- últimas autoridades inscriptas
- histórico de autoridades
- estatuto y modificaciones
- último capital inscripto
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "PEDIDO DE INFORME".
B) Deberá indicarse con la mayor claridad y precisión posible, en el campo "observaciones" del mismo formulario o en nota adjunta, la información registral requerida.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Certificados
Los certificados que se pueden solicitar son los siguientes:
- certificado de vigencia
- certificado de domicilio
- certificado de medidas cautelares
- certificado de vigencia por cambio de jurisdicción
- certificado de vigencia y pleno cumplimiento (CEVIP Resolución General IGJ Nº 12/12).
Estos trámites pueden ser realizados mediante procedimiento urgente (únicamente para las sociedades comerciales con número correlativo mayor a 1.000.000).
Importante: las sociedades comerciales que soliciten certificados de vigencia por cambio de jurisdicción o CEVIP, sólo podrán hacerlo con timbrado común. Para el caso de certificados de entidades civiles, no se contempla el timbrado urgente.
Requisitos formales
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite que corresponda según el tipo de entidad y número correlativo (mayor o menor a 1.000.000). Las opciones que encontrará, teniendo en cuenta esas alternativas son:
- Certificado (Vigencia o domicilio o medidas cautelares)
- Certificado de vigencia por cambio de jurisdicción"
- Certificado de Vigencia y Pleno Cumplimiento (CEVIP)
B) En el primero de los casos deberá indicarse con la mayor claridad y precisión posible, en el campo "observaciones" del mismo formulario o en nota adjunta, el objeto de la presentación.
C) La emisión del Certificadode Vigencia y Pleno Cumplimiento (CEVIP) o certificado de vigencia por cambio de jurisdicción requiere que se presente nota suscripta por el representante legal o el apoderado de la entidad solicitante.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Fotocopias simples
Se puede solicitar copias simples de:
- estatuto social;
- estatuto y modificaciones;
- estatuto, modificaciones, última designación de autoridades y último domicilio inscripto;
- todas las inscripciones
- un trámite determinado. En los casos que se soliciten únicamente inscripciones puntuales y aisladas deberá presentar un formulario por cada trámite a fotocopiar.
Este trámite puede ser realizado mediante procedimiento urgente (únicamente para las sociedades comerciales con número correlativo mayor a 1.000.000).
En los casos en los que el requerimiento supere las 200 fojas, se deberá acompañar nuevos formularios debidamente timbrados (uno cada 200 copias).
Presentación del trámite
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Fotocopias simples de expedientes relativos a sociedades comerciales con número correlativo mayor a 1.000.000 (hasta 200 copias) Actuaciones estatutarias/registrales" o "Fotocopias simples de expedientes relativos a sociedades comerciales con número correlativo menor a 1.000.000 y de entidades civiles (hasta 200 copias)", según corresponda.
En el campo "Observaciones" se debe indicar el número de actuación lo la descripción del documento que se solicita.
B) Nota solicitando las copias suscripta por socio, representante legal, apoderado, o quienes acrediten interés legítimo. En caso de corresponder, se deberá adjuntar la documentación respaldatoria.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Fotocopias certificadas, planchado de segunda copia
Se puede solicitar copias certificadas de
- estatuto social;
- estatuto y modificaciones;
- estatuto, modificaciones, última designación de autoridades y último domicilio inscripto;
- todas las inscripciones
- un trámite determinado. (En los casos que se soliciten únicamente inscripciones puntuales y aisladas deberá presentar un formulario por cada trámite a certificar).
- Planchado de segunda copia. (En este caso el interesado deberá presentar el segundo testimonio de la escritura pública en original. La IGJ certificará con la correspondiente plancha de inscripción).
Este trámite puede ser realizado mediante procedimiento urgente (únicamente para las sociedades comerciales con número correlativo mayor a 1.000.000).
En los casos en los que el requerimiento supere las 100 fojas, se deberá acompañar nuevos formularios debidamente timbrados (uno cada 100 copias).
Presentación del trámite
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Fotocopias certificadas / Planchado de segunda copia".
En el campo "Observaciones" se debe indicar el número de actuación o la descripción del documento que se solicita.
B) Nota solicitando el testimonio o copia certificada suscripta por socio, representante legal, apoderado, o quienes acrediten interés legítimo. En caso de corresponder, se deberá adjuntar la documentación respaldatoria.
C) Para solicitar planchado de segunda copia, se debe acompañar el segundo testimonio de la escritura pública en original.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Informe de balances presentados
Permite obtener un informe de los estados contables que fueron presentados por una entidad.
A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Pedido de informe de balances".
B) Nota solicitando información sobre balances presentados suscripta por socio, representante legal, apoderado o quienes acrediten interés legítimo. En caso de corresponder, se deberá adjuntar la documentación respaldatoria.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Fotocopias de balances
Se puede solicitar copia simple o certificada de los balances presentados por una entidad.
En los casos en los que el requerimiento supere la cantidad de 200 fojas, se deberá acompañar nuevos formularios debidamente timbrados (uno cada 200 copias).
A) Deberá presentar un formulario por cada ejercicio cuya copia se solicita. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Fotocopias de Balances" o "Fotocopias certificadas de Balances".
En el campo "Observaciones" deberá indicar el ejercicio solicitado.
B) Nota solicitando el balance correspondiente suscripta por socio, representante legal, apoderado, o quienes acrediten interés legítimo. En caso de corresponder, se deberá adjuntar la documentación respaldatoria.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Desarchivos
Trámites en curso
A) Los desarchivos de trámites con vistas pendientes se presentan con el formulario que se obtiene desde esta página, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Desarchivo".
En el campo "Observaciones" se debe indicar el número de actuación que se solicita.
Trámites finalizados
A) Los desarchivo de trámites finalizados se presentan con el formulario que se obtiene desde esta página, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Desarchivo".
B) Nota solicitando el desarchivo suscripta por socio, representante legal, apoderado, o quienes acrediten interés legítimo. En caso de corresponder, se deberá adjuntar la documentación respaldatoria.
Solicitud de información (testimonios, certificados, pedidos de informes)
Informe de tasas
Permite obtener un informe de las tasas abonadas
A) Formulario. Se obtiene desde la página web del organismo (www.jus.gob.ar/igj), ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Pedido de informe de tasas".
El informe se retira en el sector de atención al público de los Departamentos contables, ingresando por Moreno 251, C.A.B.A., en el horario de 10.30 a 13.30 hs.