IGJ INSTRUCTIVOS HTML - PRESENTACIÓN DE ESTADOS CONTABLES - FUNDACIONES - ACTUACIÓN PREVIA Y POSTERIOR
PRESENTACION DE ASAMBLEAS Y ESTADOS CONTABLES DE FUNDACIONES
¿CUÁL ES EL PLAZO PARA REALIZAR DICHA PRESENTACIÓN?
Una vez celebrada la asamblea, dentro de los quince días hábiles posteriores a la misma.
¿CUÁL ES EL FORMULARIO QUE DEBO ACOMPAÑAR?
El que se genera seleccionando el nombre de trámite “Presentación previa de asambleas y/o estados contables”. Se deben presentar el original y duplicado.
¿QUÉ DOCUMENTACIÓN DEBO ACOMPAÑAR?
1. ACTA: Trascripción de acta de reunión del Consejo de Administración legible con firma en original y aclaración de firma y cargo, de presidente y secretario.
2. ESTADOS CONTABLES: Un ejemplar de los estados contables el que debe contener informe de auditoría, -cuya firma debe estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires -aprobados por el consejo de administración, con su respectiva Memoria, inventario anual certificado por contador público y suscripto por el representante legal de la comisión directiva o consejo de administración y del órgano de fiscalización, en su caso.
La oblea de certificación se presenta en original. Importante: Verificar que la fecha de cierre de ejercicio coincida con la de la legalización de la firma
3. CONVOCATORIA: Circular y, en su caso, avisos de publicación de convocatoria de la asamblea firmada por el representante legal.
4. INFORMACIÓN DOCUMENTADA: De corresponder, la información documentada requerida por el Art. 444 de la Res. (G) IGJ 7/2005.
5. INFORME ESPECIAL RESPECTO DEL DESARROLLO DEL PLAN TRIENAL Y LAS BASES PRESUPUESTARIAS:
Punto 5: Sólo para aquellas que se encuentren dentro del período trienal de cumplimiento del plan
i) Nota firmada por el representante legal de la fundación autorizando al contador dictaminante a confeccionar el informe especial sobre el desarrollo del plan operativo y las bases presupuestarias, incluyendo informe del consejo de administración detallando las razones concretas de los desvíos producidos con la indicación de las medidas correctivas que implementarán.
ii) Informe especial de contador público independiente, con opinión, respecto del análisis del desarrollo del plan trienal y las bases presupuestarias para el ejercicio considerado. Debe especificar los ingresos y egresos proyectados en función del plan de actividades, ingresos y egresos reales que surgen de los estados contables considerados y los desvíos producidos, con la firma debidamente certificada ante el C.P.C.E.C.A.B.A.
6. DECLARACIÓN JURADA ART. 1° RES. GRAL IGJ N° 2/2012: En caso de haber recibido donaciones o aportes de terceros por montos que superen la suma de PESOS CIEN MIL ($100.000) o el equivalente en especie en un solo acto o en varios actos que individualmente sean inferiores a dicha cifra pero en conjunto la superen, realizados por una o varias personas relacionadas en un período no superior a los TREINTA (30) días, se deberá presentar la Declaración Jurada establecida en el art. 1° de la Resolución General IGJ N° 02/12. En caso de que las donaciones o aportes de terceros mencionados superen la suma de PESOS DOSCIENTOS MIL ($200.000) o el equivalente en especie, se deberá acompañar, además, documentación respaldatoria y/o información que sustente el origen declarado de los fondos. La declaración Jurada deberá estar certificada notarialmente.