IGJ INSTRUCTIVOS HTML - PRESENTACIÓN DE ESTADOS CONTABLES - ASOCIACIONES CIVILES - ACTUACIÓN PREVIA Y POSTERIOR
Tanto las asociaciones civiles como las fundaciones tienen la obligación de presentar, ante el organismo de fiscalización, los ejercicios contables.
ACTUACIÓN PREVIA DE LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS CONTABLES DE ASOCIACIONES CIVILES
¿CUÁL ES EL PLAZO PARA REALIZAR DICHA PRESENTACIÓN?
Deben comunicar a la Inspección General de Justicia la celebración de sus asambleas ordinarias con quince (15) días hábiles de anticipación, presentando la documentación necesaria para formar el legajo correspondiente.
¿CUÁL ES EL FORMULARIO QUE DEBO ACOMPAÑAR?
El que se genera seleccionando el nombre de trámite “Presentación previa de asambleas y/o estados contables”. Se deben presentar el original y duplicado. Requisito: un formulario por cada asamblea y/o balance que se presente.
¿QUÉ DOCUMENTACION DEBO ACOMPAÑAR?
1. ACTA: Trascripción de la parte pertinente del acta de la reunión de la comisión directiva en la que se decidió convocar a la asamblea y en la que se aprobó la documentación o asunto a considerarse en ésta y el orden del dí correspondiente. La trascripción debe ser legible y debe estar firmada por el representante legal.
2. ESTADO CONTABLE: Un ejemplar en original de los estados contables, el que debe contener informe de auditoría, -cuya firma debe estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires- aprobados por el consejo de administración, inventario anual certificado por contador público y suscripto por el representante legal de la comisión directiva o consejo de administración y del órgano de fiscalización, en su caso. (La oblea de certificación se presenta en original. Verificar que la fecha de cierre de ejercicio coincida con la de la legalización de la firma).
3. CONVOCATORIA: Circular y, en su caso, avisos de publicación de convocatoria de la asamblea firmada por el representante legal.
4. INFORMACIÓN DOCUMENTADA: De corresponder, la información documentada requerida por el Art. 444 de la Res. (G) IGJ 7/2005.
5. DECLARACIÓN JURADA ART. 1° RES. GRAL IGJ N° 2/2012: En caso de haber recibido donaciones o aportes de terceros por montos que superen la suma de PESOS CIEN MIL ($100.000) o el equivalente en especie en un solo acto o en varios actos que individualmente sean inferiores a dicha cifra pero en conjunto la superen, realizados por una o varias personas relacionadas en un período no superior a los TREINTA (30) días, se deberá presentar la Declaración Jurada establecida en el art. 1° de la Resolución General IGJ N° 02/12. En caso de que las donaciones o aportes de terceros mencionados superen la suma de PESOS DOSCIENTOS MIL ($200.000) o el equivalente en especie, se deberá acompañar, además, documentación respaldatoria y/o información que sustente el origen declarado de los fondos. La declaración Jurada deberá estar certificada notarialmente.
ACTUACIÓN POSTERIOR DE LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS CONTABLES
¿CUÁL ES EL PLAZO PARA REALIZAR DICHA PRESENTACIÓN?
Una vez celebrada la asamblea, dentro de los quince (15) días hábiles posteriores.
¿CUÁL ES EL FORMULARIO QUE DEBO ACOMPAÑAR?
El que se genera seleccionando el nombre de trámite “Presentación posterior de asambleas y/o estados contables” (este formulario no tiene costo). Se deben presentar el original y duplicado. Además se debe presentar fotocopia del formulario de presentación previa para poder completar el legajo.
¿QUÉ DOCUMENTACIÓN DEBO ACOMPAÑAR?
1. Trascripción del acta de la asamblea ordinaria, con indicación de la nómina de asociados asistentes discriminan su número total y el número de los que con derecho a voto al día de la asamblea; deberá constar también si la asamblea fue realizada en primera o en segunda convocatoria, debe estar firmada por el representante legal. (La fecha del acta de asamblea debe tener fecha posterior a la fecha de cierre del ejercicio económico del estado contable).
2. Nuevo ejemplar en original de los estados contables, si fueron modificados por la asamblea.
3. En caso de que la asamblea trate la renovación de las autoridades sociales, se deberá acompañar esta información:
a) La nómina de los miembros titulares y suplentes de la comisión directiva y del órgano de fiscalización, indicando su nombre y apellido, documento de identidad, cargo y duración del mismo, y la declaración jurada de cada uno, respecto de que no se encuentra afectado de inhabilidades o incompatibilidades para el nombramiento de que fue objeto.
b) Copia del acta indicada en el punto 1, a fin de formar actuación para el dictado de resolución de toma de conocimiento de las designaciones. Esta copia también deberá acompañarse a iguales efectos, si se modificó la sede social, hallándose su indicación fuera de las cláusulas estatutarias.