IGJ INSTRUCTIVOS HTML - ¿CÓMO COMPLETAR LA DECLARACIÓN NOTARIAL SOBRE LA LICITUD Y ORIGEN DE LOS FONDOS? (ART. 2° RESOLUCIÓN GENERAL IGJ N° 09/2012)
1. Ingresar en la opción “Declaraciones Juradas y Notariales“, disponible en los Servicios en
Línea del sitio web de IGJ (http://www.jus.gov.ar/igj).
2. Seleccionar “Declaración Notarial licitud y origen de los fondos”.
3. Hacer click sobre la palabra “aplicativo”, debajo del subtítulo “En línea”.
4. Seleccionar “Declaración Notarial origen lícito de los fondos”.
5. El sistema mostrará los términos de la resolución que establece la obligatoriedad de presentar la declaración sobre la licitud y origen de los fondos. El usuario deberá manifestar haber leído la norma, tildando el recuadro correspondiente. Luego debe presionar el botón Continuar.
6. El sistema solicitará al usuario que determine si se trata de una entidad previamente constituida o, en su defecto, si está en formación, haciendo click sobre el círculo que corresponda.
6.1 Si se trata de una entidad no constituida, deberá introducir su denominación completa y tipo, éste último, seleccionándolo desde el menú desplegable. Luego deberá presionar Continuar.
6.2 Si se trata de una entidad previamente constituida, deberá seleccionar el tipo de entidad de un listado desplegable y luego efectuar la búsqueda de la misma, ya sea por número correlativo o por denominación. Haga un click sobre el círculo correspondiente al tipo de búsqueda preferida y a continuación ingrese el número o la denominación –según el tipo de búsqueda seleccionada-, y presione el botón Buscar.
7. Seguidamente, el sistema solicitará los datos del Escribano Público (nombre, apellido, matrícula, tomo y folio) y de la escritura pública que contiene la información relativa al o los aportes en cuestión (número, folio y fecha de la misma), debe presionar el botón Continuar para proseguir con la carga.
8. A continuación el sistema solicitará los datos del presidente o titular de la entidad. El usuario deberá completar los campos: nombre, apellido, tipo y número de documento, tipo y número de identificación fiscal (CUIT, CUIL o CDI) y presionar el botón continuar. Si la persona no posee identificación fiscal (CUIT, CUIL o CDI) deberá tildar donde dice “No poseo”.
9. A continuación el sistema solicitará el ingreso de los datos del Donante/Aportante. En primer término, se deberá indicar si se trata de una persona física o de una persona jurídica.
9.1 Si se trata de una persona física deberá completar nombre, apellido, tipo y nro. de documento, tipo y número de clave fiscal.
9.2 Si se trata de una persona jurídica deberá proporcionar la denominación y el CUIT de la misma.
10. Como siguiente paso el sistema solicitará que se indique el carácter de los fondos, esto es, si se trata de una donación o del aporte de terceros.
11. Luego, el sistema solicitará que se conteste respecto del modo de ingreso de los fondos. El usuario deberá seleccionar entre las siguientes opciones: efectivo, transferencia bancaria u otro instrumento. Para la segunda de las opciones, se deberá completar, además, el nombre de la entidad bancaria y el número de cuenta involucrado. En caso de haber seleccionado la tercera, deberá completar el campo “Otro instrumento” con la descripción del mismo.
12. A continuación, el sistema solicitará que se indique si la suma total recibida –la que en conjunto motiva la presentación de la declaración notarial- supera los PESOS CIEN MIL ($100.000) o los PESOS DOSCIENTOS MIL ($200.000).
13. Como última instancia, se deberá contestar si se presenta o no documentación respaldatoria juntamente con la declaración notarial, seleccionando si o no, según corresponda.
14. Finalmente, se deberá ingresar el código de seguridad que solicitará el sistema. Si tiene dificultades para descifrarlo, presione el botón Recargar para cambiarlo.
Para finalizar deberá presionar el botón Confirmar.
15. Una vez completados los datos requeridos, deberá imprimir el archivo PDF generado. La hoja contendrá, en la parte inferior, un código de barras único que opera como comprobante del envío de la información a la IGJ.
16. Esta declaración notarial, suscripta por el Escribano Público, deberá presentarse en soporte papel para realizar los trámites previstos en el art. 1° de la Resolución General IGJ N° 2/2012.
Importante: Deberá completarse una declaración notarial por cada donación o aporte de tercero recibido.