AFIP - GUÍA DE TRÁMITES - REGISTRO COMO EMPLEADOR DE TRABAJADOR DE CASAS PARTICULARES
A través del Registro de Actividades Especiales, las personas físicas (empleadores) podrán comunicar las altas y bajas de los trabajadores e informar los datos requeridos por la normativa vigente.
La aplicación genera la constancia por duplicado. Dicha constancia contiene datos de identificación del empleador y de los trabajadores sobre los cuales se informan novedades.
A su vez, permite generar el Recibo de Sueldo y el Volante Electrónico de Pago (VEP) AFIP.
Importante: recordar que cualquier novedad que modifique las condiciones o situación del/los trabajador/es (Ej. Cantidad de horas trabajadas, remuneración, extinción de la relación laboral, alta de nuevo trabajador, etc.) se debe informar de inmediato a través de las modificaciones de datos que están disponibles en esta aplicación.
¿Cómo ingreso al servicio?
Ingrese con su “Clave Fiscal” al Servicio “Simplificación Registral – Registros Especiales de Seguridad Social”.
Recuerde que para acceder a este servicio deberá:
- Ingresar a la página de la AFIP (www.afip.gob.ar) y presionar en el recuadro “Acceso con Clave Fiscal”.
- A continuación se despliega una pantalla, en la cual debe ingresar su número de CUIT/CUIL/CDI y en el campo “CLAVE” su clave fiscal. Luego presione el botón “INGRESAR”.
- El sistema desplegará en pantalla la lista de servicios AFIP que tiene habilitados. Allí seleccione el denominado “Simplificación Registral – Registros Especiales de Seguridad Social”. De no encontrar este servicio deberá habilitarlo utilizando la opción “Administrador de Relaciones de
Clave Fiscal”. A su vez, puede ingresar al mismo con clave bancaria.
PASO 1
Al ingresar, seleccione si va a informar Personal de Casas Particulares o Servicios de Remises.
Para este ejemplo, seleccione la primera opción.
Al acceder le figurará un mensaje indicando algunas precisiones respecto al pago del SAC y Vacaciones a los trabajadores de Casas Particulares.
PASO 2
Inicialmente figurará en pantalla una secuencia de los pasos que debe realizar para registrar/modificar/ dar de baja trabajadores, lugares de trabajo y relaciones laborales, o para generar los volantes de pago y recibos de sueldo.
Si es un usuario inicial, debe comenzar por registrar trabajadores, accediendo a la opción del menú “Registrar trabajadores”.
En la siguiente pantalla, seleccione “Nuevo Trabajador”.
Al ingresar, el sistema solicitará que se carguen en detalle todos los datos correspondientes al trabajador. Luego de cargar los datos seleccione aceptar para confirmar la operación.
El sistema mostrará los datos ingresados. Para continuar con la carga, seleccione “Registrar lugares de Trabajo”.
PASO 3
Al ingresar, deberá seleccionar “Nuevo Lugar de Trabajo”.
El sistema solicitará que se carguen todos los datos correspondientes al lugar de trabajo. Asimismo posee una opción para que el sistema le muestre los domicilios que se encuentran registrados en AFIP. Luego de cargar los datos seleccione aceptar para confirmar la operación.
El sistema mostrará los datos ingresados. Para continuar con la carga, seleccione “Registrar Relaciones Laborales”.
PASO 4
Seleccione “Nueva Relación Laboral”.
Al ingresar, el sistema solicitará registrar la relación laboral, relacionando al trabajador declarado con el lugar de trabajo. Seleccione al trabajador en la opción “CUIL”, que desplegará a los registrados por usted, y al domicilio donde desempeñará la actividad a través de la opción “Lugar de Trabajo”.
Luego completar los datos correspondientes a:
- Categoría profesional:
• Supervisora - Coordinación y control de las tareas efectuadas por dos o más personas a su cargo.
• Personal para tareas específicas - Cocineros/as contratados en forma exclusiva para desempeñar dicha labor, y toda otra tarea del hogar que requiera especial idoneidad del personal para llevarla a cabo.
• Caseros - Personal que presta tareas inherentes al cuidado general y preservación de una vivienda en donde habita con motivo del contrato de trabajo.
• Asistencia y cuidado de personas - Comprende la asistencia y cuidado no terapéutico de personas, tales como: personas enfermas, con discapacidad, niños/as, adolescentes, adultos mayores.
• Personal para tareas generales - Prestación de tareas de limpieza, lavado, planchado, mantenimiento, elaboración y cocción de comidas y, en general, toda otra tarea típica del hogar.
- Horas Semanales: Menos de 6hs - Desde 6 hasta 12hs - Desde 12 hasta 16hs - Desde 16 a mas hs.
- Retribución Pactada: Retribución monetaria relacionada con la modalidad de liquidación.
- Modalidad de Liquidación: Diaria – Semanal – Quincenal – Mensual – Otros.
- Modalidad de prestación, pudiendo elegir entre las siguientes:
* Sin retiro para un mismo empleador
* Con retiro para el mismo y único empleador
* Con retiro para distintos empleadores
- Fecha de Inscripción: Corresponde a la fecha de registración, por defecto el sistema muestra la del día en que se está realizando la operación.
- Fecha de Fin: De no existir una fecha estipulada de finalización de la relación laboral, no completar este campo.
Seleccione Aceptar para finalizar con la registración de la relación laboral.
El sistema mostrará en pantalla los datos ingresados, permitiendo Imprimir las constancias de la relación.
PASO 5
Imprimir los comprobantes que se generan automáticamente una vez finalizada la carga de la relación laboral.
El sistema emite la constancia por duplicado. Uno le corresponde al empleador y el otro al trabajador, con las respectivas firmas.
¿Cómo reimprimir la constancia de alta del trabajador?
PASO 1
Dentro del servicio, ingresar a “Registrar Relaciones Laborales”.
PASO 2
Seleccione el primer botón de la derecha, que es una impresora.
PASO 3
El sistema mostrará la constancia, que podrá reimprimir.
¿Cómo generar el Volante de Pago AFIP?
PASO 1
Ingrese al punto 4 VOLANTE DE PAGO. Puede generar el Volante Electrónico o para pago Manual. Al ingresar a la opción Manual, le abrirá el Formulario 102RT. Para este ejemplo, ingresaremos la opción Electrónico.
PASO 2
Seleccione de la lista desplegable, el CUIL del trabajador y el Período para el cual desea generar el Volante de Pago. Luego presione el botón “Seleccionar”.
PASO 3
Seleccione de la lista desplegable, el Formulario a generar y la cantidad de horas semanales trabajadas. Luego presione el botón “Siguiente”.
PASO 4
El sistema mostrará los importes que corresponde ingresar. Si es correcto, deberá seleccionar “Generar VEP”.
PASO 5
Seleccione el VEP y la entidad de pago.
¿Cómo generar el Recibo de Sueldo para el trabajador?
PASO 1
Dentro del servicio, seleccionar de la columna de la derecha la opción denominada “Generar Recibo de Sueldo”.
PASO 2
Ingrese a la opción “Nuevo Recibo de Sueldo”. Seleccione de la lista desplegable, el CUIL del trabajador y el Período para el cual desea generar el Recibo de Sueldo. Luego presione el botón “Seleccionar”.
PASO 3
El sistema mostrará los datos registrados, que podrá modificar. Complete los datos requeridos y seleccione el botón “Generar recibo”.
PASO 4
El sistema mostrará en pantalla el Recibo de Sueldo que podrá imprimir.
¿Cómo modificar datos de la registración?
PASO 1
Dentro del servicio, ingresar a la opción a modificar “Registrar Trabajadores”, “Registrar Lugares de Trabajo” o “Registrar Relaciones Laborales”.
PASO 2
Seleccione el botón para modificar el dato deseado.
¿Cómo reimprimir o modificar el Recibo de Sueldo?
PASO 1
Dentro del servicio, seleccionar de la columna de la derecha la opción denominada “Generar Recibo de Sueldo”.
PASO 2
El sistema permite realizar la búsqueda por CUIL y/o Período. Al mostrar el dato del Recibo de Sueldo podrá seleccionar una de las siguientes opciones:
-Imprimir.
-Modificar Recibo de Sueldo.
¿Cómo dar de baja una relación laboral?
PASO 1
Dentro del servicio, seleccionar de la columna de la derecha la opción denominada “Relaciones laborales”.
PASO 2
El sistema mostrará los datos de las relaciones laborales registradas. Para dar de baja la misma debe seleccionar el último ícono: REGISTRAR BAJA.
PASO 3
El sistema mostrará los datos de la relación laboral. Allí deberá ingresar la fecha de baja y presionar ACEPTAR.
PASO 4
El sistema mostrará la constancia de la baja de la relación laboral.
IMPORTANTE: Pagos –Cese de la Relación laboral:
En el caso de extinción de una relación laboral, sólo deberá ingresarse los aportes y/o contribuciones correspondientes al último período mensual devengado. Para ello deberá realizar el correspondiente pago mediante el volante de pago de Cese de Relaciones Laborales.
Este último solamente será generado a través del Volante Electrónico de Pagos (VEP).
¿Cómo generar el formulario en caso de Cese de la Relación Laboral?
OPCIÓN 1: DESDE EL SERVICIO “SIMPLIFICACIÓN REGISTRAL – REGISTROS ESPECIALES DE SEGURIDAD SOCIAL”.
PASO 1
Ingrese a la opción “Volante Electrónico de Pago”.
PASO 2
Allí seleccionar el CUIL e ingresar el Período de la baja de la relación laboral y presionar el botón “SELECCIONAR”. Seleccionar el Formulario y las Horas Semanales y presionar el botón “SIGUIENTE”.
PASO 3
El sistema mostrará los importes que corresponde ingresar. Si es correcto, deberá seleccionar “GENERAR VEP”.
PASO 4
Luego seleccione el VEP y la entidad de pago.
OPCIÓN 2: DESDE EL SERVICIO “PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS Y PAGOS”.
También puede generar el formulario para el pago del cese de la relación laboral a través de otro servicio Web, denominado “Presentación de DDJJ y Pagos”.
IMPORTANTE: la utilización de este servicio es obligatoria cuando corresponda abonar intereses.
Para acceder al mismo podrá optar por:
- Utilizar su “Clave Fiscal”, para lo cual deberá:
1.- Ingresar a la página de la AFIP (www.afip.gob.ar) e ingresar en el recuadro “Acceso con Clave Fiscal”.
2.- Se despliega una pantalla que en la cual tiene que ingresar su CUIT/CUIL/CDI, su Clave y luego presionar el botón “Ingresar”
3.- El sistema desplegará en pantalla la lista de servicios AFIP que tiene habilitados. Allí seleccione el denominado “Presentación de DDJJ y Pagos”. De no encontrar este servicio deberá habilitarlo utilizando la opción “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.
- Utilizar su clave de homebanking. Deberá ingresar a www.linkpagos.com.ar,
www.pagomiscuentas.com.ar, www.interbanking.com.ar o mediante las páginas Web de los bancos habilitados, donde deberá seleccionar la opción “SERVICIO AFIP” y luego seleccionar el servicio “Presentación de DDJJ y Pagos”.
PASO 1
Luego de ingresar al servicio “Presentación de DDJJ y Pagos” deberá presionar el botón “Aceptar”.
PASO 2
Deberá seleccionar la opción “Nuevo VEP” que se encuentra en el Grupo “Pagos”.
PASO 3
Ingrese el CUIL del Trabajador de Casas Particulares.
PASO 4
Una vez ingresada la CUIL del trabajador seleccione “Organismo Recaudador”: AFIP y “Grupo tipo de pagos”: CASAS PARTICULARES.
PASO 5
Posteriormente debe seleccionar el “Tipo de Pago”.
En el desplegable encontrará las diferentes situaciones que pueden originar un pago. Se resaltan las correspondientes al Cese de la Relación laboral.
En caso de cese deberá seleccionar algunas de las opciones “Pago Cese Relación Laboral –Activo/Menores/Jubilado, y las opciones de intereses en caso de corresponder.
PASO 6
En la pantalla siguiente deberá indicar el período del pago, la cantidad de horas que trabaja, el CUIT/CUIL del empleador y el importe a abonar.
Presionando “Siguiente”, el sistema le muestra la información ingresada, si la misma esta correcta deberá volver a seleccionar el botón “Siguiente”.
PASO 7
Deberá seleccionar la entidad de pago que utilizará para la abonarlo. A su vez, podrá seleccionar la opción “Agregar otro VEP”, para incorporar nuevas obligaciones.
PASO 7
Ingrese a la entidad de pago elegida, para efectuar el pago del “VEP” generado, ingresando su clave bancaria.