INSTRUCTIVO DPPJ - PERSONAS JURIDICAS - CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES MUTUALES - DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR - ACTA CONSTITUTIVA, ESTATUTO Y REGLAMENTOS
DIRECCION DE ASOCIACIONES MUTUALES DE PERSONAS JURIDICAS
CONSTITUCIÓN DE MUTUALES.
Documentación a presentar
Para la constitución de una Mutual, Usted debe presentar la siguiente documentación:
1. Formulario de Minuta Rogatoria
2. Nota de Presentación indicando la documentación que se acompaña dirigida al INAES.
3. Acta Constitutiva, Estatuto y Reglamentos de servicios aprobados (en un mismo cuerpo) Dos juegos de copias con firmas certificadas de los miembros titulares de la Comisión Directiva. .
4. Constancia de Asistencia a Curso previo de Información y Capacitación de los asociados fundadores (según lo establece la Res. 2037/03 INAES). Para su realización deberán presentar nota requiriéndolo en forma previa a fin de determinar la fecha y lugar de la realización del mismo. Dicho pedido deberá solicitarse:
a) Personalmente o por correo Postal a la sede ubicada en Calle 12 y 51 Torre I Piso 13º;
b) Telefónicamente al (0221-429-5490) o c) por correo electrónico a nuestra dirección mutuales @ persjuri. gba. gov. ar
5. Constancia de Comunicación al INAES y/o Órgano Local Competente de realización de la Asamblea Constitutiva, con quince (15) días de anticipación (según lo establece la Res. 2037/03 INAES).
1. NOTA DE PRESENTACION. MODELO.
Lugar y fecha
SEÑOR
PRESIDENTE DEL I.N.A.E.S.
Avda. Belgrano 1656
C1093AAR - CAPITAL FEDERAL
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en representación de la ASOCIACION MUTUAL (nombre completo de la entidad. Artículo 1º del Estatuto Social) a los efectos de solicitar la inscripción de la misma en el Registro Nacional de Mutualidades.
Se acompaña:
1. Copia del Acta Constitutiva que incluye:
a. Estatuto Social
b. Reglamentos de servicios aprobados
c. Nómina de los asistentes a la Asamblea
d. Nómina de los miembros del Consejo Directivo, titulares y suplentes y de los miembros de la Junta Fiscalizadora, titulares y suplentes.
Esta Asociación Mutual constituye domicilio legal en (calle, número, piso, dpto., código postal, localidad, partido o departamento, provincia; los datos deberán ser completos)
Agradeciendo del señor Presidente se sirva dar curso favorable a lo solicitado, lo saluda atentamente.
Firma Secretario Firma Presidente
2. ACTA CONSTITUTIVA, ESTATUTO y REGLAMENTOS.
• Aclaración: Tenga en cuenta que para este tipo de entidad existe un acta constitutiva y estatuto tipo pre-impreso. Esto facilita la realización del trámite ya que los asesores legales solo deben leer los espacios que completa cada entidad de acuerdo al instructivo que aquí se desarrolla.
Cierre del acta constitutiva:
El acta constitutiva se completará de acuerdo a los modelos previstos.
Finalizada la tarea, según las instrucciones, se procederá a fotocopiar tales modelos. El original y la copia será firmada por todos los consejeros titulares, de puño y letra (no tienen valor firmas fotocopiadas), procediendo a autenticar las mismas ante Escribano Público, Autoridad Competente ( Juez de Paz, autoridad del Órgano Local Competente).
ACTA CONSTITUTIVA DE (nombre completo de la mutual.)
En (ciudad, pueblo) de (departamento, partido, etc. y provincia) siendo las (hora) horas del día (día) del mes de (mes) de (año), en el local de (sede donde se realiza la reunión) sito en (calle y número) y como consecuencia de la promoción hecha anteriormente por (nombre y apellido de los iniciadores) se reunieron, con el propósito de dejar constituida una asociación mutual, las siguientes personas:
(nombres y apellidos completos de todos los asistentes, domicilio, profesión u oficio, y tipo y número de documento de identidad) Por Resolución 1858/99 se establece que el número mínimo de socios activos no puede ser menor al doble de los miembros titulares del Consejo Directivo y Junta Fiscalizadora. (Ej.: si los miembros de Consejo fueren 12 y los de Junta Fiscalizadora 3, el total de socios activos no puede ser menor que 30, dentro de los cuales se podrán incluir a los que integran los órganos sociales.) Abrió el acto (nombre y apellido del iniciador) en nombre de los iniciadores, dando lectura al Orden del Día previsto, que es el siguiente:
1) DESIGNACION DE DOS PERSONAS PARA LA APROBACION Y FIRMA DEL ACTA.
2) ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA.
3) INFORME DE LOS INICIADORES.
4) CONSIDERACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO.
5) CONSIDERACION DE LOS PROYECTOS DE REGLAMENTOS DE SERVICIOS.
6) VALOR DE LAS CUOTAS SOCIALES.
7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DE LOS ORGANOS SOCIALES.
Puestos sucesivamente a consideración los distintos puntos del orden del día fueron resueltos en la siguiente forma:
PUNTO 1) DESIGNACION DE DOS PERSONAS PARA LA APROBACION Y FIRMA DEL ACTA: Habiendo sido propuestos para tal función (nombre y apellido) y (nombre y apellido). Fueron elegidos por (mayoría o unanimidad, según el resultado de la votación).
PUNTO 2) ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA: Fueron designados por (mayoría o unanimidad) como Presidente y Secretario (nombre y apellido del Presidente de la Asamblea) y (nombre y apellido del Secretario de la Asamblea) respectivamente.
PUNTO 3) INFORME DE LOS INICIADORES: En nombre de los iniciadores, (nombre y apellido del que tomó la palabra) explicó el objeto de la reunión, poniendo de relieve la finalidad de la mutual proyectada, explicando los objetivos, las bases y los métodos propios del sistema mutual y los beneficios económicos, morales y culturales que ellas reportan.
PUNTO 4) CONSIDERACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO: Sé dio lectura al estatuto proyectado, el cual, una vez discutido, fue aprobado por (mayoría o unanimidad) en general y en particular.
PUNTO 5) CONSIDERACION Y APROBACION DE LOS REGLAMENTOS DE SERVICIOS:
Terminada la deliberación referida en el punto anterior, el Presidente invitó al Secretario a dar lectura a los proyectos de reglamentos de servicios, los cuales, una vez discutidos, fueron aprobados por (mayoría o unanimidad) en general y en particular en la forma que se inserta a continuación: (es conveniente cerrar la página, trazando una línea que invalide los espacios en blanco, y continuar en una nueva hoja)
REGLAMENTO DE (servicio) DE (nombre completo de la mutual)
Cada uno de ellos se presentará en hoja separada, llenándose con línea de puntos o cruzándose el espacio no utilizado hasta finalizar la hoja.
Como mínimo se deberán aprobar por lo menos dos de los reglamentos de los servicios señalados por la Resolución 790/96.
Ellos son:
(es conveniente cerrar la página, trazando una línea que invalide los espacios en blanco, y continuar en una nueva hoja)
PUNTO 6) VALOR DE LAS CUOTAS SOCIALES: Por (mayoría o unanimidad) se fijaron los siguientes valores de cuotas sociales para las distintas categorías: (se especificará el valor fijado para cada una de las categorías de asociados que tenga la mutual).
PUNTO 7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Y DE LA JUNTA FISCALIZADORA:
A continuación los asistentes fueron invitados por el presidente para elegir las personas que ocuparán los cargos de administración y fiscalización de la asociación Mutual, determinados por el estatuto, a cuyo efecto se designó una comisión compuesta por los señores (nombres y apellidos de los integrantes de la comisión escrutadora; se recomienda que la integren 3 miembros) para recibir los votos y verificar el escrutinio, al cabo de lo cual resultó que habían sido elegidos como miembros titulares del Consejo Directivo los señores (nombre y apellido de los Consejeros titulares electos, con sus respectivos cargos) por (mayoría o unanimidad) y suplentes los señores (nombre y apellido de los Consejeros suplentes electos, con sus respectivos cargos) por (mayoría o unanimidad); y para miembros titulares del Órgano de Fiscalización los señores (nombre y apellido de los Fiscalizadores titulares electos) por (mayoría o unanimidad) y suplentes los señores (nombre y apellido de los Fiscalizadores suplentes electos) por (mayoría o unanimidad). De inmediato el presidente de la asamblea, proclamó a las personas electas. Con lo cual habiéndose agotado los asuntos incluidos en el orden del día, previa lectura se invitó a los presentes a suscribir el acta de asamblea, lo que así hicieron, el presidente dio por terminado el acto siendo las (hora) horas.
NOTA:
a. Firmas y su certificación:
El Acta Constitutiva original que será presentada a los efectos de obtener la autorización para funcionar e inscripción en el INAES, deberá estar firmada por: Presidente y Secretario de la asamblea, dos asambleístas elegidos al efecto y los miembros titulares del Consejo Directivo.
Las firma de estos últimos (Consejo Directivo) serán certificadas por Escribano Público; funcionarios del poder judicial según su competencia conforme las leyes locales; funcionarios de esta autoridad de aplicación y de los organismos provinciales competentes.
La certificación contendrá la individualización de las firmas certificadas, además de lugar y fecha.
b. Correcciones:
A continuación de la última parte del Acta, y antes de las firmas, si hubiera enmienda, raspados y entrelíneas borradas o testadas, los mismos deberán salvarse de la siguiente manera:
Ejemplo:
ENMIENDA: "Francisco GARCIA" VALE
ENTRELINEAS: "Alberto LOPEZ" VALE
TESTADO: "Edmundo PEREZ" NO VALE
No deben dejarse claros ni espacios en blanco. Se podrán completar con guiones o se cruzarán con una línea.
FINALIZACION DEL TRÁMITE.
Una vez que la asesoría legal emitió dictamen favorable sobre el Acta Constitutiva, la entidad recibirá nota del INAES con el fin de presentar la documentación para su protocolización.
Allí se le solicitará que remita la documentación de la siguiente forma:
• Original en papel romaní o forense y tres fotocopias en cualquier tipo de impresión mecánica o sistemas computarizados.
• Deberá escribirse en forma corrida, es decir, sin dejar espacios en blanco.
• Al comienzo del mismo se expresará "TESTIMONIO DEL ESTATUTO SOCIAL DE LA ASOCIACION MUTUAL….", "TESTIMONIO DEL REGLAMENTO DE… DE LA ASOCIACION MUTUAL…". Los enunciados "CAPITULO, TITULO y ARTICULO" deberán consignarse en mayúsculas.
• Al final del texto del estatuto y/o reglamentos, en cada uno de los juegos y a modo de declaración jurada se deberá expresar lo siguiente: "Declaramos bajo juramento que la presente copia es expresión fiel del aprobado en expediente (numero del expediente que de origen).
IMPORTANTE:
La Matrícula de las Mutuales es otorgada por el Instituto de Asociativismo y Economía Social (INAES), por consiguiente para los trámites de Constitución de Mutuales NO PODRA COBRARSE EL TIMBRADO DE TRÁMITE ESPECIAL, ya que no puede determinarse y/o estimarse los plazos del INAES, salvo que se refiere a trámites inherentes exclusivamente a la Dirección Provincial de Personas Jurídicas.