INSTRUCTIVO DPPJ - PERSONAS JURIDICAS - REGISTRO - INFORMÁTICA - BUSQUEDA DE EXPEDIENTES
UNIDAD INFORMATICA. BUSQUEDA DE EXPEDIENTES.
(a) Consultar Expedientes
- Método Rápido
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes). 2. Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Número del Expediente, el Número del Expediente y Año, o Denominación.
3. Otra opción, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Número de legajo.
4. Presione ENTER o haga click en el botón Encontrar para ubicar su expediente. 5. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
- Método Avanzado (VISTAS)
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas
(Expedientes). 2. Presione CRTL+ B.
3. Ingrese las opciones de búsqueda necesarias. 4. Presione ENTER.
5. Posiciónese sobre el expediente que desea consultar.
6. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la búsqueda se mostrará en la grilla del área de resultados de consultas.
I. Posiciónese sobre el expediente que desea consultar.
II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
(b) Ingresar Expedientes
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
2. Seleccione en el menú de la pantalla principal de Tramix la opción Expediente/Nuevo.
3. Ingrese en la pestaña/solapa General e ingrese los datos generales del expediente.
4. Seleccione la pestaña/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trámite (COMUN ó ESPECIAL).
5. Presione el botón Guardar.
6. Presione la tecla F3 para emitir la carátula.
7. Seleccione en el menú de la pantalla de Expedientes la opción Expedientes/Informe/Comp. Inicio de Trámite
8. Cierre la pantalla Expedientes.
(c) Ingresar expedientes de otras reparticiones
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
2. Seleccione en el menú de la pantalla principal de Tramix la opción Expediente/Nuevo.
3. Ingrese los siguientes datos en la pestaña/solapa General:
- Organismo, ingrese el organismo que inicia el trámite, para buscar organismos presione la tecla F2
- Número de expediente
- Año del expediente
- Trámite (para buscar trámites presione la tecla F2)
4. Seleccione la pestaña/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trámite (COMUN ó ESPECIAL).
5. Presione el botón Guardar.
6. Presione la tecla F3 para emitir la carátula.
7. Seleccione en el menú de la pantalla de Expedientes la opción Expedientes/Informe/Comp. Inicio de Trámite
8. Cierre la pantalla Expedientes.
(d) Reservar Nombre
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
2. Seleccione en el menú de la pantalla principal de Tramix la opción Expediente/Nuevo.
3. Ingrese en la pestaña/solapa General los datos generales del expediente.
- Tramite: Ingrese en el código 29-Reserva de Nombre
4. Seleccione la pestaña/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trámite (COMUN ó ESPECIAL).
5. Presione el botón Guardar.
6. Presione la tecla F3 para emitir la carátula.
7. Seleccione en el menú de la pantalla de Expedientes la opción Expedientes/Informe/Comp. Inicio de Trámite
8. Cierre la pantalla Expedientes.
(e) Registrar Movimientos de Expedientes
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
2. Seleccione en el menú de la pantalla principal de Tramix la opción Expediente/Movimientos o presione Ctrl+M.
3. Seleccione o ingrese en el campo Código el código del movimiento a realizar y presione la tecla TAB.
4. Para realizar un movimiento hacia otra dependencia, selecciónelo en el campo Destino.
5. Tilde el check Ingresar por Código de Barras
6. Aplique el lector óptico sobre el código de barras de los expedientes a mover.
7. Presione el ícono Enviar.
8. Presione el ícono Vista Preliminar.
9. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de código de barras, ingrese el número del expediente en la grilla y presione la tecla TAB hasta posicionarse en la columna número de la siguiente fila.
(f) Imprimir una carátula
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
2. Ingrese en el campo expedientes el número de expedientes y presione la tecla ENTER.
3. Posiciónese sobre el expediente.
4. Haga clic en el menú Expediente/Carátulas.
(g) Si Ud. esta con el expediente en pantalla, entonces haga lo siguiente:
1. Haga clic en el menú Expediente/Carátulas; o
2. Presione la tecla F3.
(h) Crear una Actuación
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes). 2.
Presione las teclas CTRL+D o del Escritorio de Actuaciones.
3. Ingrese el número del expediente.
4. Seleccione o ingrese en el campo Código el código de la actuación a realizar y presione la tecla TAB o utilice el botón Buscar Modelo o CRTL+B.
5. Haga un doble click en el botón Reemplazar en texto de la barra de herramientas o CTRL+R.
6. Para editar la actuación, con CTRL+W ó doble clic ó botón derecho del mouse Modificar sobre el cuadro de texto, se activará el procesador de textos Word.
7. Realice las modificaciones necesarias sobre el texto de la actuación y si lo desea imprima el documento.
8. Cierre la ventana del procesador de Texto y presione Si al mensaje de Advertencia de Word.
9. Presione el icono Guardar o las teclas CTRL+G. 10. Presione Imprimir texto de la barra de herramientas para la impresión.
11. Para editar una nueva Actuación presione las teclas Ctrl+N o desde Menú Actuaciones, Nuevo.
(i) Firmar Actuaciones.
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
2. Presione CRTL+M.
3. Ingrese en el campo Código, el código de movimiento FIRMA y presione la tecla TAB.
4. Ingrese la fecha de firma de las actuaciones.
5. Seleccione en el campo Firmado por, el código del firmante de las actuaciones.
6. Tilde el check Ingresar por Código de Barras.
7. Aplique el lector óptico sobre el código de barras de los expedientes a pasar.
8. Presione el botón Enviar.
9. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de código de barras, ingrese el número del expediente en la grilla y presione la tecla
TAB hasta posicionarse en la columna número de la siguiente fila.
(j) Copiar actuación a otro expediente
1. Ingrese en el expediente que contiene la actuación a copiar.
2. Ingrese en la solapa Actuaciones.
3. Posiciónese sobre la actuación a copiar y haga un clic con el botón derecho del mouse para seleccionar la opción Abrir.
4. Seleccione del menú la opción Copiar Actuación.
5. Ingrese el número del expediente al cual desea copiar la actuación.
6. Presione el botón Copiar.
7. Cierre la pantalla Copia de Actuaciones.
(k) Cambiar Denominación
1. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
2. Busque e ingrese en el Expediente correspondiente.
3. Seleccione en el menú la opción Expedientes/Cambio de Denominación.
4. Realice los cambios de denominación, Cuit, Tipo de Sociedad o Tipo Social.
5. Presione el botón Guardar.
(l) Cambiar el Domicilio
6. Posiciónese en el Área de Gestión Mesa de Entradas (Expedientes).
7. Busque e ingrese en el Expediente correspondiente.
8. Seleccione en el menú la opción Expedientes/Cambio de Domicilio.
9. Realice los cambios de domicilio.
10. Presione el botón Guardar.
(m) Consultar Legajos
- Método Rápido
1. Posiciónese en el Área de Gestión Legajos. 2. Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Número del Legajo, Número de Matrícula o Denominación.
3. Para búsquedas por denominación, ingrese una porción del texto de la denominación seguido del carácter comodín (%) para que TRAMIX le traiga todos los resultados de los legajos cuyas denominaciones coincidan con la ingresada.
4. Otra opción, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Número de legajo.
5. Presione ENTER o haga click en el botón Encontrar para ubicar su Legajo.
6. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el Legajo.
- Método Avanzado (VISTAS)
7. Posiciónese en el Área de Gestión Legajos.
8. Presione CRTL+ B.
9. Ingrese las opciones de búsqueda necesarias.
10. Presione ENTER.
11. Posiciónese sobre el legajo que desea consultar. 12. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la búsqueda se mostrará en la grilla del área de resultados de consultas.
I. Posiciónese sobre el legajo que desea consultar.
II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.
Sección 1.02 Cómo acceder a la Gestión de Expedientes de
Rúbricas de Libros
Para acceder a las funcionalidades que propone TRAMIX para la gestión de expedientes de rúbricas de libros, Ud. deberá seleccionar el área de gestión "Rubricas" de la barra de navegación y luego hacer click en la opción "Expedientes de Rúbricas"
Sección 1.04 Interfase Expedientes de Rubricas
TRAMIX al igual que en el modulo de ingresos de expedientes por mesa de entradas representa el Expediente Rúbrica de Libros digitales por medio de una interfase compuesta por seis pestañas o solapas que contienen los datos de la gestión de Expediente de Rúbricas.
_ Solapa General
Contiene los siguientes datos:
_ Legajo: Ingrese el numero de legajo de la sociedad a la cual desea generar un Expediente de Rubricas de libros. TRAMIX realizara la búsqueda y retornara todos los datos de la sociedad seleccionada.
_ Matricula: Ingrese el numero de matricula de la sociedad a la cual desea generar un Expediente de Rubricas de libros, en caso de haber ingresado un numero de Legajo, el sistema le mostrara el numero de matricula correspondiente a la sociedad seleccionada
_ Tipo de Sociedad: Detalla el tipo de sociedad que pertenece.
_ Tipo de Actividad: Detalla el tipo de actividad de la sociedad.
_ Tipo Social: Detalla el tipo social de la sociedad.
_ Denominación: Contiene el nombre completo de la denominación o razón social.
_ Sección de Domicilio: Contiene el domicilio completo correspondiente a la razón social de la sociedad.
_ Sección Expediente: Esta sección contiene los datos propios del expediente de rubricas, siempre será del tipo RUB, y la numeración es automática.
- Tipo: Indica el tipo de expediente de rubricas.
- Número: Indica el numero de expediente de rubricas.
- Año: Indica el año del expediente de rubricas.
_ Datos del Expediente: contiene todos los datos a ingresar del expediente de rubricas
_ Solapa Entrega Libros
Contiene los siguientes datos:
- Fecha de Entrega: ingrese la fecha de entrega de los libros que hacen referencia al expediente en selección
- Autorizado: Indica el nombre y apellido de la persona quien retira los libros rubricados
- Autorizado DNI: Indica el número de documento de la persona quien retira los libros rubricados
- Responsable: usuario responsable de TRAMIX quien efectúa la entrega de los libros
Sección 1.05 Crear un expediente de Rubricas de Libros
TRAMIX abrirá la interfase "Expedientes de Rubricas" para permitir el ingreso de los datos requeridos y crear un nuevo expediente de rubrica de libros. Ud. puede dar de alta un expediente de la siguiente forma:
_ Crear un expediente de Rubricas de Libros:
Permite ingresar un nuevo expediente de rubricas de libros y el sistema le asignará un número automáticamente. Ud. puede realizar esta acción ejecutando alguno de los siguientes métodos: _ Seleccionando la opción "Nuevo" del menú "Expedientes" del menú principal de TRAMIX.
_ Seleccionando la opción "Nuevo" del menú "Expedientes" del menú de la interfase "Expediente de Rubricas".
Sección 1.06 Carga de Datos Obligatorios
Para generar un nuevo expediente de rubricas, deberá cargar todos los datos obligatorios del mismo, primero Ud. deberá Crear un nuevo Expediente de Rubricas de Libros y realizar los siguientes pasos:
_ Seleccionar una sociedad (*), por medio de su numero de legajo o el numero de matricula respectivamente en cada campo. Solamente uno bastara para localizar. TRAMIX le retornará todos los datos de la sociedad seleccionada.
_ Número de Carátula: Ingrese el número de carátula correspondiente al expediente (delegaciones).
_ Fecha de Ingreso (*): Indica la fecha de ingreso del expediente de rubricas.
_ Tipo de Tramite (*): seleccione el tipo de tramite si es Común, Especial o Preferencial
_ Tipo de Rubrica (*): seleccione el tipo de rubrica, puede ser por DPPJ, DPPJ Escribanos, Delegaciones o Delegaciones Escribanos
_ Cantidad de Libros (*): es muy importante que ingrese la cantidad de libros a rubricar, según este dato el sistema le permitirá rubricar, únicamente el número de libros aquí indicado. TRAMIX calculará el monto a pagar por dicho servicio.
_ Boleta Pago Numero: en el caso que exista un importe, TRAMIX le pedirá que ingrese el numero de boleta de deposito en el banco
_ Monto a Pagar: será calculado automáticamente por TRAMIX, según la cantidad de libros y el Tipo de trámite seleccionado. Los montos de los tipos de trámites podrán ser únicamente modificados por el administrador del sistema.
_ Fecha de Retiro de Libros: el sistema le indicara según el Tipo de Tramite, cual es la fecha para el retiro de los libros. La duración de cada trámite será designada por el administrador del sistema
_ Dependencia: indica la dependencia del usuario responsable del expediente de rubricas de libros, o sea, la delegación.
_ Responsable: indica quien es el responsable que inicia el Expediente de Rubricas Una vez cargados todos los datos, presione el Botón "Guardar" de la
barra de herramientas de la pantalla "Expedientes de Rubricas".
TRAMIX le asignara un número de Expediente automáticamente, del tipo RUB.
Sección 1.07 Buscar un expediente de Rubricas existente
Para trabajar sobre un expediente de Rubricas existente, Ud. Deberá buscarlo. Existen dos procedimientos para buscar un expediente: definiendo una Vista o utilizando la Búsqueda Rápida.
(a) Definiendo una vista de expedientes de Rubricas.
Acceda a la interfase "Definición de Vistas" utilizando alguno de los siguientes métodos:
_ Presione el botón <Vistas> de la barra de herramientas del menú principal de TRAMIX.
_ Presione <CTRL + B>
_ Aplique los criterios de búsqueda necesarios.
(c) Utilizando la Búsqueda Rápida
_ Utilice alguno de estos métodos:
Manual: Ingrese en el cuadro de texto "Encontrar" alguno de los siguientes datos:
_ Número del expediente (Ver figura 8)
_ Número y sufijo (Ej: "99999/9999" ó "99999 9999" ó "99999-9999" ó "99999/99" ó "99999 99" ó "99999-99" ó "99999/9" ó "99999 9" ó "99999-
9")
_ Numero de Legajo: le retornara todos los expedientes de rubricas correspondientes al legajo ingresado
_ Numero de Carátula: le retornara todos los expedientes de rubricas correspondientes a la carátula ingresada
_ Presione <ENTER> o haga click en el botón <Encontrar> para ubicar su expediente de rubricas, según el filtro deseado.
Con el dispositivo lector de código de barras:
_ Aplique el lector óptico sobre el código de barras sobre el campo Expedientes de Rubricas
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la búsqueda se mostrará en la grilla del área de resultados de consultas.
Sección 1.08 Imprimir el comprobante de ingreso
Para imprimir un comprobante de “Ingreso de Expediente de Rubricas”, Ud. deberá buscarlo utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Véase, "Buscar un expediente de rúbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operación de las siguientes formas.
_ Consultando el expediente de rúbricas de libros y seleccionando la
opción "Comprob. de Ingreso" del menú "Expedientes" de la interfase
"Expedientes de Rúbricas".
_ Seleccionando la opción " Comprob. de Ingreso" del menú contextual
del expediente de rúbricas seleccionado.
Sección 1.09 Formulario Acta
TRAMIX va a generar un Formulario Acta de Rubricas (para las delegaciones), mediante el procedimiento de Actuaciones. Para ello ud, deberá buscar el expediente de rubricas al cual le desea generar el Formulario Acta utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Véase, "Buscar un expediente de rúbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, puede realizar la operación de las siguientes formas.
_ Consultando el expediente de rúbricas de libros y seleccionando la opción "Generar Formulario Acta" del menú "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rúbricas".
_ Seleccionando la opción " Generar Formulario Acta" del menú contextual del expediente de rúbricas seleccionado. (Ver figura 11)
TRAMIX abrirá la interfase "Actuaciones" para permitir que Ud. ingrese los datos requeridos (Ver figura 12).
(i) Generar el texto de una actuación
Para generar el texto de su actuación, deberá proceder del siguiente
modo:
_ Presione el botón "Editar texto" de la barra de herramientas de la interfase "Actuaciones", para que TRAMIX genere su documento. (Ver figura 13)
Realice las modificaciones necesarias al texto generado por TRAMIX y guarde su documento utilizando alguno de estos procedimientos:
_ Presione el botón "Guardar" de la barra de herramientas de la interfase "Actuaciones".
_ Presione las teclas <ctrl. + G>
_ Seleccione la opción "Guardar" del menú "Archivo" del menú de la interfase "Actuaciones".
_ Seleccione la opción "Guardar y Cerrar" del menú "Archivo" del menú
de la interfase "Actuaciones".
TRAMIX calculará la cantidad de fojas que insume su escrito y se lo informará en una pantalla, Ud. podrá aceptar la cantidad propuesta, o modificarla.
Sección 1.10 Rubricas de Libros por Expedientes
Tramix le permitirá rubricar solo la cantidad de libros que en el expediente de rubricas figura, para ello”, Ud. deberá buscarlo utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Véase, "Buscar un expediente de rúbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operación de las siguientes formas.
_ Consultando el expediente de rúbricas de libros y seleccionando la opción "Alta de Rubricas" del menú "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rúbricas". (Ver figura 10)
_ Seleccionando la opción "Alta de Rubricas" del menú contextual del expediente de rúbricas seleccionado. (Ver figura 11)
TRAMIX abrirá la interfase "Rubrica de Libros" para permitir que Ud. ingrese los datos requeridos. La funcionalidad de este modulo es igual a la del modulo anterior de rubricas, para el ingreso de los datos de los libros.
TRAMIX también le mostrara todos los libros que ya han sido rubricados de la sociedad seleccionada por medio de la solapa “Detalle de Libros”, donde podrá consultar el historial de rubricas de libros. Presione el botón "Guardar" de la barra de herramientas de la interfase "Rúbricas", para guardar todos los libros cargados
Sección 1.11 Imprimir el comprobante de retiro
Para imprimir un comprobante de “Retiro de Libros”, Ud. deberá buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Véase, "Buscar un expediente de rúbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operación de las siguientes formas.
_ Consultando el expediente de rúbricas de libros y seleccionando la opción "Comprob. de Retiro" del menú "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rúbricas".
_ Seleccionando la opción "Comprob. de Retiro" del menú contextual del expediente de rúbricas seleccionado. (Ver figura 19)
Sección 1.12 Imprimir las Obleas de Libros.
Para imprimir la/las obleas de Libros Rubricados y autorizados, correspondientes a un Expediente de Rubricas, Ud. deberá buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Véase, "Buscar un expediente de rúbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operación de las siguientes formas.
_ Consultando el expediente de rúbricas de libros y seleccionando la opción "Imprimir Obleas" del menú "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rúbricas". (Ver figura 18)
_ Seleccionando la opción "Imprimir Obleas" del menú contextual del expediente de rúbricas seleccionado. (Ver figura 19).
TRAMIX realizara la impresión de las Obleas, solamente de los libros que
fueron autorizados. Si los libros aún no han sido autorizados, dicha oblea
NO podrá ser impresa.
Sección 1.13 Autorización de Rubricas de Expedientes
Para poder imprimir la/las Obleas de Rúbricas, un usuario con permiso deberá autorizar el / los libros del Expediente de Rubricas, para ello, Ud. deberá buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Véase, "Buscar un expediente de rúbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operación de las siguientes formas.
_ Consultando el expediente de rúbricas de libros y seleccionando la
opción "Alta de Rubricas" del menú "Expedientes" de la interfase
"Expedientes de Rúbricas". (Ver figura 10)
_ Seleccionando la opción "Alta de Rubricas" del menú contextual del
expediente de rúbricas seleccionado. (Ver figura 11)
TRAMIX le permitirá autorizar los libros del expediente de rúbricas consultado, presionando el check del campo “Autorizado” ubicado en la última columna de la grilla de Libros. Una vez realizado este procedimiento presione el botón “Guardar” para actualizar los cambios.